Mit unserem Hinweisgebersystem Vispato ermöglichen wir es Mitarbeitern, Kunden und Dritten, unethisches oder ungesetzliches Verhalten oder Fehlverhalten innerhalb des Unternehmens anonym zu melden. Damit setzen wir die EU-Hinweisgeberrichtlinie (2019/1937) bzw. die nationalen Regelungen um.
Sie können sowohl über einen Desktop-Rechner als auch über ein Smartphone anonym eine Meldung einreichen. Falls von Ihnen gewünscht, kann der Empfänger Ihres Hinweises Sie auch nach der ersten Abgabe des Hinweises über Vispato anonym erneut kontaktieren, z. B. bei Rückfragen oder um Sie über den weiteren Verlauf zu informieren. Dazu erhalten Sie am Ende der Hinweiserfassung einen Zugangscode zu Ihrer Meldung, den nur Sie kennen und der nirgends gespeichert wird.
Unser Hinweisgebersystem gewährleistet Ihre Anonymität und stellt sicher, dass Ihre Identität auf technischem Weg nicht zurückverfolgt werden kann. Auf den Servern werden keinerlei IP-Adressen, Standortdaten, Gerätespezifikationen oder sonstige Daten gespeichert, die Rückschlüsse auf Sie als Hinweisgeber zulassen.
Die Inhalte Ihrer Meldung werden verschlüsselt. Zudem erfolgt die gesamte Serverkommunikation über eine gesicherte HTTPS-Verbindung.
Wichtig ist jedoch, dass vorsätzliche oder grob fahrlässige Falschmeldungen über angebliche Verstöße nicht von der Whistleblower-Richtlinie gedeckt und somit strafbar sind.
Wie unser Hinweisgebersystem Sie schützt
- Es werden keine Informationen zur Identifizierung an die Ansprechpartner gegeben.
- Ihre Meldung wird angepasst, um sie noch anonymer zu machen. Das bedeutet, dass wir doppelte Satzzeichen entfernen und sämtliche Wörter kleinschreiben.
- Alle Informationen werden Ende-zu-Ende verschlüsselt, sodass Ihre sensiblen Informationen sicher sind.
Wie Sie sich selber schützen
- Sie befinden sich nicht im Unternehmens-Netzwerk (Internet / VPN).
- Sie nutzen kein Gerät (Smartphone, Computer etc), das von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt wurde.
- Sie nutzen keine Redewendungen oder Abkürzungen, die Sie häufig in Gesprächen oder E-Mails nutzen.